Практика захисту власного бізнесу
1. Насамперед, потрібно провести грунтовну та ретельну підготовку
підприємства до перевірки. Для цього насамперед слід :
-створити власну інформаційну базу даних органів контролю, службових осіб,
закріплених за Вашим підриємством.
-підготувати Журнал реєстрації перевірок ( продається у магазинах).
-варто укласти угоду з адвокатською компанією на архівне зберігання
найбільш важливих документів фірми (документи зберігаються в адвоката, для
обшуку якого потрібна санкція Генерального прокурора України, а це надасть
можливості уникнути раптової виїмки та втрати документів та виграти додатковий
час для потрібного вам коректування за допомогою аудитора).
-поставте міцні металеві двері та встановіть систему відеонагляду,
відеокамери, диктофони для фіксації ходу перевірки.
2.Наступний крок – провести спеціальну
підготовку персоналу:
-ДОКУМЕНТАЛЬНА
ПІДГОТОВКА: розробити та затвердити наказом по підприємству „Положення
про комерційну таємницю”, при чому всі працівники фірми повинні
підписатися в розписці про нерозголошення комерційної таємниці.
-ПСИХОЛОГІЧНА
ПІДГОТОВКА: - провести з всіма працівниками підприємства інструктаж-Як
поводитися під час перевірки, пояснивши, що працівник перевіряючому
повинен повідомити, що підписувався в розписці про нерозголошення комерційної
таємниці, тому може відповісти тільки на ті питання, що не обумовлені в
Положенні про комерційну таємницю підприємства.
Але, увага! Подібна поведінка можлива лише в тому випадку, коли працівник
не проходить як обвинувачений, підозрюваний чи свідок. В іншому випадку
працівнику повинно бути пред'явлене звинувачення, а факт пред'явлення
звинувачення обов'язково повинен бути зафіксований в „Протоколі офіційного
візиту”.
- адміністрація
підприємства повинна виборати та
призначити уповноваженого з прийому органів контролю, основне завдання
якого зустрічати, супроводжувати, збирати документацію, фіксувати всі дії
органів контролю.
Насамперед уповноважений зобов'язаний встановити статус осіб, які
прийшли на фірму, визначити чи є даний
візит офіційним. У разі негативної відповіді, не допустити даних осіб на
підприємство, викликати міліцію, мотивуючи свої дії тим, що не впевнений, що ці
особи не є представниками кримінальних структур.
Уповноважений повинен інформувати органи контролю про те, що на
підприємстві виданий наказ по ведення
протоколів офіційних візитів та аудіо-відеофіксування ходу перевірки.